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两小时做好项目沟通计划

两小时做好项目沟通计划

    如果换个比较主动的角度来看,项目经理先了解每个与项目有关的人想要知道什么,这些信息一定有重复的地方,然后将这些信息做个整理归类,不等你开口要,我就先提供给你,让你对项目没有疑惑,化被动为主动。这些信息整理归类的动作,直接就纳入在项目经理的工作管制之中,这样对项目经理而言,也没有任何的「意外」。

    讲起来简单,做起来其实也不难,二个小时就可以做好沟通计划,几个步骤掌握住就好:

    (1) 认识项目干系人
    (2) 分析项目干系人的信息需求
    (3) 依照信息需求找出信息种类
    (4) 将信息种类归类
    (5) 决定信息传递的周期
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